員工私自拿公司的錢屬于違法行為，公司應根據具體情況采取合適措施，如要求退還、報警等，員工可能需承擔民事賠償乃至刑事法律責任。

1. 核實情況與溝通協(xié)商：當發(fā)現員工私自拿公司錢時，首先要做的是核實情況，確定事實的真實性和具體金額?？梢酝ㄟ^查看公司財務記錄、監(jiān)控錄像等方式收集證據。在掌握一定證據后，與涉事員工進行溝通。了解其私自拿錢的原因，看是否存在誤解或特殊情況。若員工承認錯誤并愿意退還錢款，公司可以考慮給予其改過的機會，要求其盡快退還，并制定相應的還款計劃。同時，公司可以根據內部規(guī)章制度對其進行一定的處罰，如警告、扣減績效等。

2. 追究民事責任：如果員工拒絕退還私自拿走的錢，公司可以通過民事訴訟的方式追究其民事責任。公司作為債權人，有權要求員工返還不當得利。在民事訴訟中，公司需要提供充分的證據證明員工私自拿了公司的錢以及具體的金額。法院在審理后，如果認定員工的行為構成不當得利，會判決員工返還相應的款項。如果員工的行為給公司造成了其他損失，如因資金短缺導致的業(yè)務損失等，公司還可以要求員工賠償這些損失。

3. 報警追究刑事責任：若員工私自拿公司錢的行為達到一定的數額標準，可能構成職務侵占罪或盜竊罪。職務侵占罪是指公司、企業(yè)或者其他單位的人員，利用職務上的便利，將本單位財物非法占為己有，數額較大的行為。盜竊罪則是指以非法占有為目的，秘密竊取公私財物數額較大或者多次盜竊公私財物的行為。一旦符合刑事立案標準，公司應及時向公安機關報案。公安機關會對案件進行偵查，收集證據。如果證據確鑿，檢察機關會依法提起公訴，法院會根據犯罪情節(jié)對涉事員工進行刑事處罰。刑事處罰包括有期徒刑、拘役、罰金等。

4. 完善公司制度與管理：無論事件最終如何解決，公司都應該反思自身在財務管理和員工管理方面存在的問題。完善公司的財務制度，加強對資金的監(jiān)管，例如建立嚴格的資金審批流程、定期進行財務審計等。同時，加強對員工的法律教育和職業(yè)道德培訓，提高員工的法律意識和職業(yè)操守，預防類似事件的再次發(fā)生。

《中華人民共和國民法典》第九百八十五條 得利人沒有法律根據取得不當利益的，受損失的人可以請求得利人返還取得的利益，但是有下列情形之一的除外：（一）為履行道德義務進行的給付；（二）債務到期之前的清償；（三）明知無給付義務而進行的債務清償。

《中華人民共和國刑法》第二百七十一條 公司、企業(yè)或者其他單位的工作人員，利用職務上的便利，將本單位財物非法占為己有，數額較大的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處罰金；數額巨大的，處三年以上十年以下有期徒刑，并處罰金；數額特別巨大的，處十年以上有期徒刑或者無期徒刑，并處罰金。

《中華人民共和國刑法》第二百六十四條 盜竊公私財物，數額較大的，或者多次盜竊、入戶盜竊、攜帶兇器盜竊、扒竊的，處三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并處或者單處罰金；數額巨大或者有其他嚴重情節(jié)的，處三年以上十年以下有期徒刑，并處罰金；數額特別巨大或者有其他特別嚴重情節(jié)的，處十年以上有期徒刑或者無期徒刑，并處罰金或者沒收財產。