兩家公司合并需經(jīng)過董事會(huì)決議、股東會(huì)表決通過、簽訂合并協(xié)議、編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單、通知債權(quán)人、辦理合并登記等一系列法定程序。
1. 董事會(huì)制訂合并方案:公司董事會(huì)應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際情況,制定詳細(xì)的合并方案。該方案需對(duì)合并的方式(吸收合并或者新設(shè)合并)、合并后公司的名稱、注冊(cè)資本、組織機(jī)構(gòu)等重大事項(xiàng)作出明確安排。例如,若 A 公司與 B 公司合并,董事會(huì)要考慮是 A 公司吸收 B 公司,還是兩家公司共同新設(shè)一家 C 公司。
2. 股東會(huì)作出決議:公司合并屬于重大事項(xiàng),必須經(jīng)過股東會(huì)表決通過。有限責(zé)任公司需經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過,股份有限公司需經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。股東會(huì)在審議合并方案時(shí),股東應(yīng)充分了解合并的利弊,對(duì)合并的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行充分討論和決策。
3. 簽訂合并協(xié)議:合并各方就合并的具體事宜進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見后簽訂合并協(xié)議。合并協(xié)議應(yīng)包括合并各方的名稱、住所、法定代表人;合并后公司的名稱、住所、法定代表人;合并各方的債權(quán)、債務(wù)處理方法;合并各方的資產(chǎn)狀況及其處理辦法等內(nèi)容。協(xié)議的條款應(yīng)明確、具體,以避免日后產(chǎn)生糾紛。
4. 編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單:為了明確合并各方的資產(chǎn)和負(fù)債情況,需要編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。這有助于合并后的公司準(zhǔn)確掌握自身的財(cái)務(wù)狀況,合理安排資源,也為債權(quán)人了解公司的財(cái)務(wù)實(shí)力提供依據(jù)。
5. 通知債權(quán)人:公司應(yīng)當(dāng)自作出合并決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi),可以要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。這是為了保護(hù)債權(quán)人的合法權(quán)益,確保其在公司合并過程中的利益不受損害。
6. 辦理合并登記手續(xù):合并完成后,需要到公司登記機(jī)關(guān)辦理相應(yīng)的登記手續(xù)。吸收合并的,被吸收的公司辦理注銷登記,存續(xù)公司辦理變更登記;新設(shè)合并的,合并各方辦理注銷登記,新設(shè)立的公司辦理設(shè)立登記。只有完成登記手續(xù),合并才具有法律效力。

《中華人民共和國公司法》第四十三條 股東會(huì)的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。
《中華人民共和國公司法》第一百七十三條 公司合并,應(yīng)當(dāng)由合并各方簽訂合并協(xié)議,并編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。公司應(yīng)當(dāng)自作出合并決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi),可以要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
《中華人民共和國公司法》第一百七十九條 公司合并或者分立,登記事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記;公司解散的,應(yīng)當(dāng)依法辦理公司注銷登記;設(shè)立新公司的,應(yīng)當(dāng)依法辦理公司設(shè)立登記。
