起訴公司欠款不還需準(zhǔn)備能證明雙方存在債權(quán)債務(wù)關(guān)系以及欠款事實的證據(jù),常見的有合同、借條、轉(zhuǎn)賬記錄、催款記錄、證人證言等。
1. 證明債權(quán)債務(wù)關(guān)系存在的證據(jù):這是核心證據(jù)之一。如果雙方簽訂了書面合同,合同中明確約定了欠款的金額、還款時間、利息等條款,那么該合同就是有力的證據(jù)。例如,買賣合同中約定了公司購買貨物后應(yīng)在一定期限內(nèi)付款,若公司未按約支付,此合同可證明雙方存在買賣及欠款關(guān)系。借條、欠條等債權(quán)憑證也是常見的證據(jù),它們直接表明了公司向債權(quán)人借款或欠款的事實。
2. 交付借款或貨物的證據(jù):僅有債權(quán)債務(wù)關(guān)系的證明還不夠,還需證明債權(quán)人已經(jīng)按照約定交付了款項或貨物。對于借款,如果是通過銀行轉(zhuǎn)賬方式交付,轉(zhuǎn)賬記錄就是關(guān)鍵證據(jù),轉(zhuǎn)賬記錄上會顯示轉(zhuǎn)賬的時間、金額、雙方賬戶信息等,能清晰反映資金的流向。若是現(xiàn)金交付,可能需要有相關(guān)的收條,收條上應(yīng)注明收到現(xiàn)金的金額、用途等信息,同時可以考慮尋找證人來證明現(xiàn)金交付的事實。在貨物交易中,送貨單、收貨單等能證明貨物已經(jīng)交付給公司,這些單據(jù)上通常有公司的簽收蓋章或相關(guān)人員的簽字。
3. 催款證據(jù):催款記錄能證明債權(quán)人一直在主張自己的權(quán)利,未超過訴訟時效。催款方式可以是書面的,如通過快遞發(fā)送催款函,保留好快遞單和催款函的內(nèi)容;也可以是電子形式,如電子郵件、短信、微信聊天記錄等。這些記錄中應(yīng)明確體現(xiàn)催款的時間、要求還款的金額等內(nèi)容。
4. 公司主體信息證據(jù):要明確起訴的對象,需要準(zhǔn)備公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、工商登記信息等,這些信息可以通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等渠道獲取,以確保準(zhǔn)確無誤地確定被告主體。
5. 其他輔助證據(jù):證人證言也可能起到一定的作用,例如了解雙方交易情況的第三人的證言。相關(guān)的會議紀(jì)要、錄音錄像等也可以作為補(bǔ)充證據(jù),進(jìn)一步證明欠款事實。

《中華人民共和國民事訴訟法》第六十六條 證據(jù)包括:(一)當(dāng)事人的陳述;(二)書證;(三)物證;(四)視聽資料;(五)電子數(shù)據(jù);(六)證人證言;(七)鑒定意見;(八)勘驗筆錄。證據(jù)必須查證屬實,才能作為認(rèn)定事實的根據(jù)。
《最高人民法院關(guān)于審理民間借貸案件適用法律若干問題的規(guī)定》第二條 出借人向人民法院提起民間借貸訴訟時,應(yīng)當(dāng)提供借據(jù)、收據(jù)、欠條等債權(quán)憑證以及其他能夠證明借貸法律關(guān)系存在的證據(jù)。
