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公證材料超過有效期還有效嗎

曹玉玲 律師
曹玉玲 律師

北京中銀(福州)律師事務(wù)所

擅長(zhǎng):婚姻家事, 合同糾紛, 債權(quán)債務(wù),

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公證材料超過有效期通常無效。但具體情況需結(jié)合公證事項(xiàng)、材料性質(zhì)及相關(guān)規(guī)定判斷,部分情況下可通過一定程序補(bǔ)救。

1. 一般情況:在大多數(shù)情況下,公證材料超過有效期就失去了其原本證明的效力。公證機(jī)構(gòu)在辦理公證時(shí),要求提供的材料需在有效期限內(nèi),以確保材料所反映的事實(shí)是真實(shí)、準(zhǔn)確且具有時(shí)效性的。例如,身份證、駕駛證等證件類材料,其有效期明確,超過有效期后,這些證件所證明的身份信息、駕駛資格等可能發(fā)生變化,不能再準(zhǔn)確反映當(dāng)事人當(dāng)前的真實(shí)情況。如果使用超過有效期的此類材料進(jìn)行公證,可能導(dǎo)致公證事項(xiàng)的基礎(chǔ)事實(shí)存在不確定性,從而影響公證的合法性和有效性。

2. 特殊情況:也存在一些特殊情況。有些公證事項(xiàng)中,雖然部分材料超過了有效期,但該材料所證明的事實(shí)在當(dāng)前仍然具有實(shí)質(zhì)意義且未發(fā)生變化。比如,一份經(jīng)過公證的房產(chǎn)評(píng)估報(bào)告,其有效期可能是一年,但在超過有效期后的較短時(shí)間內(nèi),該房產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值可能并未發(fā)生明顯波動(dòng),此時(shí)該評(píng)估報(bào)告所反映的房產(chǎn)價(jià)值情況仍然具有一定的參考價(jià)值。在這種情況下,公證機(jī)構(gòu)可能會(huì)根據(jù)具體情況,結(jié)合其他相關(guān)材料進(jìn)行綜合判斷,決定是否認(rèn)可該超過有效期材料的證明力。

3. 補(bǔ)救措施:當(dāng)公證材料超過有效期時(shí),通常需要重新提供有效的材料。對(duì)于一些可以重新辦理的材料,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)辦理新的材料。例如,身份證過期后,當(dāng)事人應(yīng)前往公安機(jī)關(guān)辦理新的身份證;營業(yè)執(zhí)照過期后,應(yīng)到工商行政管理部門進(jìn)行年檢或換發(fā)新證。如果無法重新辦理某些材料,當(dāng)事人可以嘗試提供其他能夠證明相關(guān)事實(shí)的替代材料,并向公證機(jī)構(gòu)說明情況,由公證機(jī)構(gòu)根據(jù)具體情況進(jìn)行審查和判斷。

4. 對(duì)公證結(jié)果的影響:如果公證機(jī)構(gòu)在不知情的情況下依據(jù)超過有效期的材料出具了公證書,一旦發(fā)現(xiàn)該問題,可能會(huì)根據(jù)具體情況采取相應(yīng)措施。如果該材料對(duì)公證事項(xiàng)的核心事實(shí)產(chǎn)生重大影響,公證機(jī)構(gòu)可能會(huì)撤銷該公證書;如果影響較小,公證機(jī)構(gòu)可能會(huì)要求當(dāng)事人補(bǔ)充提供有效材料,對(duì)公證書進(jìn)行更正或補(bǔ)充說明。

公證材料超過有效期還有效嗎(0)

法律依據(jù):

《中華人民共和國公證法》第二十七條規(guī)定,申請(qǐng)辦理公證的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向公證機(jī)構(gòu)如實(shí)說明申請(qǐng)公證事項(xiàng)的有關(guān)情況,提供真實(shí)、合法、充分的證明材料;提供的證明材料不充分的,公證機(jī)構(gòu)可以要求補(bǔ)充。

《公證程序規(guī)則》第二十四條規(guī)定,公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同公證事項(xiàng)的辦證規(guī)則,分別審查下列事項(xiàng):(一)當(dāng)事人的人數(shù)、身份、申請(qǐng)辦理該項(xiàng)公證的資格及相應(yīng)的權(quán)利;(二)當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí);(三)申請(qǐng)公證的文書的內(nèi)容是否完備,含義是否清晰,簽名、印鑒是否齊全;(四)提供的證明材料是否真實(shí)、合法、充分;(五)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)是否真實(shí)、合法。

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