證據(jù)保全措施需具備證據(jù)可能滅失或以后難以取得、在訴訟過程中或訴訟前提出、依當(dāng)事人申請或法院依職權(quán)進(jìn)行等條件。
1. 證據(jù)可能滅失或以后難以取得:這是采取證據(jù)保全措施的關(guān)鍵條件。證據(jù)可能滅失,是指由于客觀情況的變化,證據(jù)有不復(fù)存在的可能性。例如,作為證據(jù)的物品因自然原因可能腐爛、變質(zhì),證人因突發(fā)重大疾病可能失去作證能力甚至死亡等。證據(jù)以后難以取得,是指雖然證據(jù)不會滅失,但如果不及時采取保全措施,將來獲取該證據(jù)會面臨很大困難。比如證人即將出國定居,且短期內(nèi)不會回國,或者證據(jù)可能被轉(zhuǎn)移、隱匿等情況。
2. 在訴訟過程中或訴訟前提出:證據(jù)保全可以分為訴訟中的證據(jù)保全和訴前證據(jù)保全。訴訟中的證據(jù)保全,是指在案件受理后,人民法院對于可能滅失或者以后難以取得的證據(jù),根據(jù)當(dāng)事人的申請或者依職權(quán)采取保全措施。訴前證據(jù)保全,是指利害關(guān)系人因情況緊急,不立即申請證據(jù)保全將會使其合法權(quán)益受到難以彌補的損害的,可以在提起訴訟或者申請仲裁前向證據(jù)所在地、被申請人住所地或者對案件有管轄權(quán)的人民法院申請保全證據(jù)。
3. 依當(dāng)事人申請或法院依職權(quán)進(jìn)行:在訴訟中,當(dāng)事人可以向人民法院提出證據(jù)保全的申請。當(dāng)事人申請證據(jù)保全時,應(yīng)當(dāng)提交書面申請,說明申請保全證據(jù)的種類、所在地點、申請保全的理由等。同時,人民法院也可以依職權(quán)主動采取證據(jù)保全措施。不過,法院依職權(quán)采取證據(jù)保全措施的情況相對較少,一般是在涉及國家利益、社會公共利益等特殊情況下才會主動進(jìn)行。
4. 提供擔(dān)保(訴前證據(jù)保全):對于訴前證據(jù)保全,人民法院可以責(zé)令申請人提供擔(dān)保,申請人不提供擔(dān)保的,裁定駁回申請。這是為了防止申請人濫用訴前證據(jù)保全制度,給被申請人造成不必要的損失。擔(dān)保的方式和數(shù)額,由人民法院根據(jù)案件的具體情況決定。

《中華人民共和國民事訴訟法》第八十四條規(guī)定,在證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下,當(dāng)事人可以在訴訟過程中向人民法院申請保全證據(jù),人民法院也可以主動采取保全措施。因情況緊急,在證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下,利害關(guān)系人可以在提起訴訟或者申請仲裁前向證據(jù)所在地、被申請人住所地或者對案件有管轄權(quán)的人民法院申請保全證據(jù)。申請人應(yīng)當(dāng)提供擔(dān)保,不提供擔(dān)保的,裁定駁回申請。人民法院接受申請后,必須在四十八小時內(nèi)作出裁定;裁定采取保全措施的,應(yīng)當(dāng)立即開始執(zhí)行。申請人在人民法院采取保全措施后三十日內(nèi)不依法提起訴訟或者申請仲裁的,人民法院應(yīng)當(dāng)解除保全。
