單位檔案年齡不對(duì),可通過(guò)以下步驟辦理:
1. 確認(rèn)檔案年齡錯(cuò)誤情況:首先要仔細(xì)核對(duì)身份證、戶口本、出生證明、早期學(xué)籍檔案等個(gè)人原始證件與記錄,明確檔案中年齡記載錯(cuò)誤詳情及正確年齡信息。
2. 收集證明材料:準(zhǔn)備證明真實(shí)年齡的有力證據(jù),如出生醫(yī)學(xué)證明、公安機(jī)關(guān)戶籍證明、早期學(xué)籍檔案、人事檔案履歷表等,材料要完整、準(zhǔn)確且具權(quán)威性。
3. 向單位人事部門提出申請(qǐng):攜帶準(zhǔn)備好的證明材料,向所在單位的人事部門提出更正檔案年齡的申請(qǐng)。在申請(qǐng)中,要清晰地說(shuō)明檔案年齡錯(cuò)誤的情況以及提供的證明材料。
4. 單位核實(shí):?jiǎn)挝蝗耸虏块T對(duì)提交的申請(qǐng)、證明材料初步核實(shí),若情況復(fù)雜或材料需進(jìn)一步核實(shí),可能與公安機(jī)關(guān)、教育部門等溝通確認(rèn)。
5. 更正檔案:經(jīng)過(guò)核實(shí)確認(rèn)年齡確實(shí)存在錯(cuò)誤后,單位人事部門會(huì)按照規(guī)定的程序和要求,對(duì)檔案中的年齡信息進(jìn)行更正。更正后的檔案信息應(yīng)當(dāng)符合真實(shí)情況,并經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核和確認(rèn)。
需要注意的是,不同單位對(duì)于檔案年齡更正的具體流程和要求可能會(huì)有所差異,因此在辦理時(shí)要按照單位的規(guī)定進(jìn)行操作。同時(shí),要確保提供的證明材料真實(shí)、合法、有效,以保障更正工作的順利完成。
《中華人民共和國(guó)檔案法》 第九條
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案,并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
中央國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要,在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。