傳真簽合同需確保合同內(nèi)容明確、雙方意愿真實(shí),并依法進(jìn)行。傳真簽合同流程主要分為以下幾個(gè)步驟:
1、準(zhǔn)備合同文本:雙方應(yīng)就合同條款達(dá)成一致,并擬定正式的合同文本。合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體,包括雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。
2、雙方確認(rèn):在發(fā)送傳真前,雙方應(yīng)對(duì)合同文本進(jìn)行最后的確認(rèn),確保無(wú)誤。如有必要,可通過(guò)郵件或電話再次溝通確認(rèn)合同內(nèi)容。
3、傳真發(fā)送與接收:使用傳真機(jī)將合同文本發(fā)送給對(duì)方。在發(fā)送時(shí),應(yīng)確保傳真號(hào)碼正確無(wú)誤,并留意傳真發(fā)送成功的提示。接收方在收到傳真后,應(yīng)核對(duì)合同內(nèi)容是否與發(fā)送方一致。
4、書面確認(rèn):雖然傳真合同已具有法律效力,但為增強(qiáng)合同的安全性和可信度,雙方應(yīng)盡快通過(guò)郵寄等方式交換并簽署非傳真的書面合同。同時(shí),雙方還應(yīng)就傳真內(nèi)容進(jìn)行書面確認(rèn),并簽字蓋章。
在整個(gè)傳真簽合同過(guò)程中,雙方應(yīng)妥善保存所有與合同相關(guān)的證據(jù),包括傳真件、書面確認(rèn)書、往來(lái)郵件、電話記錄等。這些證據(jù)在合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),將起到重要的證明作用。
《中華人民共和國(guó)民法典》第四百六十五條
依法成立的合同,受法律保護(hù)。
依法成立的合同,僅對(duì)當(dāng)事人具有法律約束力,但是法律另有規(guī)定的除外。
《中華人民共和國(guó)民法典》第四百六十九條
當(dāng)事人訂立合同,可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。
書面形式是合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為書面形式。