政府采購詢價采購流程主要包括成立詢價小組、確定被詢價的供應(yīng)商名單、發(fā)出詢價通知書、供應(yīng)商報價、詢價小組評審并確定成交供應(yīng)商、將成交結(jié)果通知所有被詢價的供應(yīng)商、簽訂采購合同等步驟。
1. 成立詢價小組:采購人需依法組建詢價小組,該小組由采購人代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。詢價小組的職責(zé)是負(fù)責(zé)整個詢價采購活動的具體操作和評審工作,他們應(yīng)熟悉相關(guān)采購要求和標(biāo)準(zhǔn),具備專業(yè)的評審能力。
2. 確定被詢價的供應(yīng)商名單:詢價小組根據(jù)采購需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時,要綜合考慮供應(yīng)商的信譽、實力、產(chǎn)品質(zhì)量等多方面因素,以確保有足夠的競爭和可供選擇的產(chǎn)品或服務(wù)。
3. 發(fā)出詢價通知書:向確定的被詢價供應(yīng)商發(fā)出詢價通知書。詢價通知書應(yīng)當(dāng)明確采購項目的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、交貨時間和地點、售后服務(wù)等要求,以及報價方式、評審標(biāo)準(zhǔn)等重要信息,使供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確理解采購需求并進(jìn)行合理報價。
4. 供應(yīng)商報價:供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)按照詢價通知書的要求進(jìn)行一次性報價。報價應(yīng)包含完成采購項目所需的全部費用,且報價一經(jīng)報出,不得更改。這有助于保證采購的公平性和透明度,避免供應(yīng)商之間的惡意競爭和價格波動。
5. 詢價小組評審并確定成交供應(yīng)商:詢價小組對供應(yīng)商的報價進(jìn)行評審,在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下,以提出最低報價的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。評審過程要嚴(yán)格按照既定的評審標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行,確保評審結(jié)果的公正、公平。
6. 通知成交結(jié)果:采購人將成交結(jié)果通知所有被詢價的供應(yīng)商,同時向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。對于未成交的供應(yīng)商,采購人應(yīng)告知其未成交的原因,以保障供應(yīng)商的知情權(quán)。
7. 簽訂采購合同:采購人與成交供應(yīng)商在成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照詢價通知書和成交供應(yīng)商的報價文件訂立書面合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括采購項目的具體內(nèi)容、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,以確保采購項目的順利實施。

《中華人民共和國政府采購法》第四十條 采取詢價方式采購的,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:(一)成立詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。詢價小組應(yīng)當(dāng)對采購項目的價格構(gòu)成和評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項作出規(guī)定。(二)確定被詢價的供應(yīng)商名單。詢價小組根據(jù)采購需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。(三)詢價。詢價小組要求被詢價的供應(yīng)商一次報出不得更改的價格。(四)確定成交供應(yīng)商。采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有被詢價的未成交的供應(yīng)商。
